重要書類は、普段使うものを自宅に、長期間使わない大切な書類を貸金庫などに分けて管理する方法があります。
ただし、どこに置く場合も大切なのは、必要なときに見つけられることです。
例えば、家を売ることになって、何年も見ていない権利書を探す。大事にしまったはずなのに、どこにあるのか思い出せない。
こんなとき、書類の置き場所が決まっていれば、探すことに時間を取られず、本来の手続きに集中できます。
権利書や遺言書、通帳など、それぞれの性質に合った管理方法を考えてみましょう。
重要書類は、どこに置くのがいい？
重要書類といっても、毎日のように使うものから、何年も取り出さないものまであります。
だから、すべてを同じ場所にまとめる必要はありません。
まずは、書類を「必要なときにすぐ使いたいもの」と「長期間大切に残したいもの」に分けてみてください。
日常的に必要な書類は手元に。普段使わない重要な書類には、別の置き場所を設ける。
書類の使い方に合わせて収納先を決めるだけでも、管理はずっと分かりやすくなります。
権利書・遺言書・通帳の保管方法
権利書・登記識別情報は、紛失と情報漏えいに注意
不動産の権利書や登記識別情報は、自宅の売却などで必要になることがある重要なものです。
現在は、従来の権利証に代わり、登記識別情報が通知される仕組みになっています。
登記識別情報は原則として再通知されません。紛失したからといって直ちに不動産の権利を失うわけではありませんが、登記の際に別の本人確認手続きが必要になる場合があります。
そのため、他人に情報を見られないようにしながら、どこに置いたか分からなくならない管理が大切です。
普段ほとんど取り出さないのであれば、貸金庫も検討できます。
遺言書は、家族が必要なときに確認できることが大切
遺言書は、隠しておけばよいというものではありません。
どれほど大切にしまっていても、必要なときに家族が存在を知らなければ、本人の意思を適切に伝えられない可能性があります。
自筆証書遺言には、法務局の「自筆証書遺言書保管制度」があります。また、公正証書遺言は、公証役場で原本が管理される仕組みです。
遺言書は種類によって適した管理方法が異なるため、必ずしも貸金庫に収納することが最善とは限りません。
作成や管理方法については、司法書士・弁護士などの専門家にも相談しながら決めるとよいでしょう。
通帳・印鑑は、必要なときに使える状態に
通帳や実印、銀行印などは、入院や各種手続きの際に急に必要になることがあります。
これらをすべて貸金庫に収納すると、かえって不便になるかもしれません。
また、通帳と銀行印を同じ場所にまとめておくことには、防犯上の注意も必要です。
利用頻度に合わせて置き場所を決め、必要な家族が手続きの連絡先などを確認できるようにしておきましょう。
大切な書類を、自宅だけで管理しなくてもいい
何年も使わない重要書類を、自宅の引き出しや家庭用金庫にしまっている方も多いでしょう。
それ自体が悪いわけではありません。ただ、自宅にある以上、火災や水害、盗難などの影響を受ける可能性は残ります。
また、引っ越しやリフォーム、大掃除などで書類を移動し、後から置き場所が分からなくなることもあります。
そこで考えたいのが、自宅以外に収納先を設ける方法です。
神戸貸金庫センターでは、重要書類や契約書のほか、金地金・貴金属なども専用ケースに収納できます。
普段使わない大切なものを自宅から離して置く。それだけでも、自宅に財産を集中させない管理ができます。
神戸貸金庫センターなら、A4書類も収納できます
神戸貸金庫センターは、神戸・六甲アイランドに受付拠点を置く民間貸金庫です。
専用ケースは2種類あり、どちらもA4サイズの書類を平置きで収納できます。
- ライト：内寸41×36×13cm、月額3,850円（税込）
- スタンダード：内寸50×40×16.5cm、月額5,500円（税込）
上記は現在ご案内中の優待月額料金です。通常契約には別途入会金22,000円（税込）が必要です。最新料金や適用条件は公式サイトをご確認ください。
当センターでは、「守る前に、近づけない。」という考え方を安全管理の中心に置いています。
契約者が金庫室へ入室することはありません。収納物の出し入れは専用の検品スペースで行い、ケースの搬入・搬出はスタッフが担当します。
鍵は契約者のみが保有し、センター側にスペアキーはありません。封印前にはスタッフが禁止物品の有無を目視で確認し、施錠後にはセキュリティ封印を施します。
また、ALSOKとの個別警備契約と建物の有人警備を組み合わせています。
普段使わない書類や貴重品を、自宅以外に収納したい方にご検討いただけるサービスです。
置き場所が決まれば、家族も探し回らなくて済む
重要書類の管理は、自分だけの問題とは限りません。
例えば、急な入院で家族が手続きをすることになったとき。自宅を売却するとき。親の財産を整理するとき。
家族が「確か、このあたりにしまっていたはず」と、押し入れや引き出しを何度も探すのは大変です。
そんな事態に備えて、書類の置き場所と、必要な手続きの連絡先を整理しておきましょう。
貸金庫を利用する場合も、契約先の存在や、本人が来店できない場合の手続きを確認しておくことが重要です。
神戸貸金庫センターの通常契約には登録代理人制度があります。ただし、利用には所定の条件があり、契約者の死亡後は別途相続に関する手続きが必要です。
いざというとき、家族が何から始めればいいか分かっている。
それは、大切な書類を適切に管理することで得られる、もうひとつのメリットです。
重要書類の整理は、今日から少しずつ
難しく考える必要はありません。まずは自宅にある重要書類を確認するところから始めましょう。
- 権利書・登記識別情報・保険関係の書類などを確認する
- 普段使うものと、長期間使わないものを分ける
- 自宅と貸金庫など、それぞれの置き場所を決める
- 必要な家族が契約先や確認方法を把握できるようにする
何もかも一度に整理しなくても構いません。
まずは、大切なものの置き場所を一つ決める。それだけでも前進です。
重要書類の保管についてよくある質問
権利書を貸金庫に入れても大丈夫ですか？
はい。神戸貸金庫センターでは、権利書や登記識別情報通知書などを収納できます。
ただし、登記手続きで必要になる場合があるため、利用予定や出し入れの頻度に合わせて判断してください。
遺言書も貸金庫に入れた方がいいですか？
必ずしもそうではありません。自筆証書遺言には法務局の保管制度があります。相続開始後に必要な人が確認できることを重視し、遺言書の種類に合った方法を選びましょう。
貸金庫の書類は、必要なときにすぐ取り出せますか？
神戸貸金庫センターは原則として前日までの完全予約制です。土日も事前予約により利用できますが、予約なしでいつでも出し入れできるわけではありません。
急に必要になる書類は、手元に残しておく方が便利な場合があります。
必要なときに慌てないために、今できること
重要書類は、毎日使うものではありません。
だからこそ、気がつけば何年も同じ場所にしまったまま。いざ必要になったときに、どこにあるのか分からなくなることがあります。
大切なのは、ただ隠しておくことではなく、自分や家族が必要なときに、適切な手続きで確認できるようにしておくこと。
神戸貸金庫センターでは、重要書類や貴重品の収納について、ご契約前の相談を受け付けています。
「A4の書類はどれくらい入る？」「今の家庭用金庫から移したい」「家族が利用する場合の条件を聞きたい」といったご質問だけでも構いません。
書類の置き場所を整えて、これからは探す心配を減らしていきませんか。
電話：078-862-8261
メール：kobe@kashikinko.co.jp
受付拠点：神戸ファッションマート10階（神戸・六甲アイランド）
ご来店は原則として前日までの完全予約制です。土日も事前予約により対応しています。
